Koncerty pod znakiem DIÓD

Technologie diodowe na dobre zagościły już w programach telewizyjnych. Czy organizatorzy koncertów zaskoczą w tym roku swoich widzów ?

Myślę, że nadszedł już czas żeby i polskie sceny zabłysnęły gigantycznymi ruchomymi obrazami i efektami. Wykorzystanie kurtyn diodowych tanieje, tanieją one w zakupie wiec i wynajem staje się przystępny. Zagraniczne zespoły często ograniczają konwencjonalne światło żeby tylko wsadzić jak najwięcej efektowych ekranów diodowych. Tym bardziej, że zwykle ceny są kalkulowane w skali całej trasy - im dłuższa trasa tym atrakcyjniejsza cena.

Nie wiem jak konkurencja, w każdym razie my na to lato mamy dla Was miękkie i twarde kurtyny, w super cenach! Kto pierwszy ten lepszy...sprzętu jest sporo ale polecam rezerwować terminy wcześniej. RM

Pamiętaj o przekazie (cz.6/6)

Trzymaj się jasno określonej wizji przekazu, który ma dotrzeć do widowni. Jeżeli zrozumiesz ten element i przekażesz go wszystkim zaangażowanym w planowanie to zrobiłeś już pierwszy krok na drodze do sukcesu. Jeżeli przekaz zrozumie agencja potem firma odpowiedzialna za stronę audiowizualną to być może będzie w stanie znaleźć kreatywny sposób oddania go zaproszonej „grupie docelowej”.

Poszukuj nowatorskich rozwiązań (cz.5/6)

Organizatorzy imprez coraz bardziej obawiają się znudzenia publiczności. Wszyscy to znamy, klientów coraz trudniej zadziwić dlatego musimy robić jeszcze więcej, być jeszcze bardziej kreatywni, bo tylko ryzykując więcej, masz szansę więcej wygrać. O ile trudno dziś zachwycić pokazem laserowym, który wszyscy już widzieli kilka razy czy wykwintnym jedzeniem, które z reguły jemy po „kilku głębszych”, taką szansę dają odpowiednio stosowane technologie video. Nie sprowadzajmy jednak słowa „video” do jednego projektora , którego firmy nie chcą wypożyczać bo mają swojego „jamnika” i widzą w tym oszczędność. Video, to techniki realizacji obrazu, animacje 3D, wirtualne postacie, dmuchane kule, systemy losowania obrazów w czasie rzeczywistym i w końcu zgranie tego wszystkiego. Coraz częściej stosuje się też bezprzewodowe systemy do głosowania aby włączyć uczestników do aktywnej zabawy. Podsumowując czasem zamiast czterech 42 calowych monitorów plazmowych można ustawić dwanaście 20 calowych paneli LCD ustawionych w fale i już jest inaczej.

Ciekawy pomysł =? ciekawa cena

Jest wiele ciekawych pomysłów na obraz podczas eventów czy pokazów i co najmniej kilka technologii video przy pomocy, których można je realizować.

Nie mniej zawsze na końcu jest klient, który niestety nie zawsze ma budżet na najnowsze technologie. Dziś dostałem zapytanie o ustawienie gigantycznego ekranu panoramicznego wewnątrz Złotych Tarasów. Pod szklanym sufitem jest jasno wiec od razu nasuwa się jedno: ekran diodowy!

Oczywiście jest to najlepsze ale i najdroższe rozwiązanie. Pytanie jest jedno: czy klient za to zapłaci ?

Wprowadzając na Polski rynek markę Fourlight (www.fourlight.eu), przez niemal 6 miesięcy negocjowaliśmy z producentem ceny które umożliwią nam oferowanie zarówno w wypożyczeniu jak i sprzedaży rozwiązań na które będzie stać Polskich klientów. Bo co z tego że mamy w magazynie super drogi sprzęt jeżeli cena wynajmu jest tak wysoka, że stać na nią zaledwie kilka firm w Polsce. Dlatego zawsze staramy się proponować kilka rozwiązań, od tych najdroższych po tańsze, które czasem są równie dobre, a których efekt końcowy, odbiorca czyli klient naszego klienta albo wręcz klient agencji i tak doceni.

Tymczasem zbieram się do Złotych Tarasów, obejrzeć miejsce i zastanowić się czy możemy zaproponować tańszą alternatywę....na diodę tym razem klienta nie stać. RM

Poszczególne elementy traktuj jako część całości (cz.4/6)

Firmy w przeciwieństwie do wyspecjalizowanych agencji eventowych bardzo często sprowadzają techniczną stronę imprezy do roli drugoplanowej. Jeśli jakiś element jest dla nich tylko częścią, którego nie trzeba do niczego dopasowywać, w rezultacie otrzymują efekt końcowy niskiej jakości. Wiedzą natomiast o tym agencje eventowe, które z reguły mają większe doświadczenie, raczej nie zdarzają się poważne wpadki, oczywiście poza wypadkami losowymi. Tu częściej zaskakują ich sami klienci, którzy oczekują czasem rzeczy niemożliwych do zrobienia na 30 min przed rozpoczęciem imprezy.

Osoba planująca imprezę musi zdać sobie sprawę, że za oprawę techniczną nie wystarczy zapłacić, jest ona integralną częścią wydarzenia, a ekipa techników powinna być docenianym partnerem, który występuje zarówno w roli projektanta technicznego jak i producenta całości imprezy.

Należy zachować ostrożność w kwestii budżetu i ustalania priorytetów. Po co wydawać 20.000 złotych na ścianę diodową i olśniewające video na otwarcie, skoro w budżecie zostanie zaledwie kilkaset złotych na playback z VHS-u!. Tak właśnie bardzo często to wygląda, przez co klient jest niezadowolony i obarcza winą tym samym jedynie dostawcę sprzętu, gdyż zapewnił on niedostateczną jakość. Lecz, czy wina faktycznie leży jedynie po jednej stronie i czy aby na pewno w głównej mierze ?

Zaangażuj podwykonawców odpowiednio wcześniej (cz.3/6)

Im szybciej wchodzimy do gry, tym lepiej. Naszym klientom pomagamy w wyborze technologii zastosowania sprzętu (nie zawsze najdroższej), budowaniu programu, zarządzaniu obrazem, prezentacjami i wszystkiego w kwestii oprawy widowiska oraz późniejszej produkcji filmu z tego wydarzenia — wszystko w celu zapewnienia spójnego i wyraźnego przekazu. Dla przykładu na ostatnim zjeździe menadżerów Grupy TP użyto 32 plazmy zgrupowane w 3 niezależne podsystemy, duży telebim o powierzchni prawie 30m2, wszystko było przymocowane do konstrukcji oświetleniowych. Zaplanowanie takiej instalacji często wymaga współpracy nie tylko pomiędzy agencją a „Nami” ale także pomiędzy pozostałymi dostawcami – konstrukcje mają określoną nośność, 5 plazm waży prawie 200 kg a to już jest istotna informacja dla oświetleniowców czy i gdzie możemy je zamocować.

Video Felgi

Tego jeszcze nie było. Technologia diodowa wchodzi już wszędzie. W USA można kupić felgi aluminiowe do samochodu z rotacyjnym wyświetlaczem LED, który może wyświetlać różne obrazy kiedy samochód jest w ruchu. Każde koło ma wbudowany mikroprocesor oraz chip Wi-Fi dzięki czemu jesteśmy w stanie nawet w trakcie jazdy wgrać na każde koło inne zdjęcie. Wizualizacje oczywiście mogą się automatycznie rotować we wcześniej zdefiniowanym przez użytkownika okresie czasu. Nie wiem czy nadaje się to do wykorzystania na eventach, może w rajdach samochodowych....nie mniej chyba nie w Polsce, najmniejsza VIDEO-FELGA ma rozmiar 22 cali, sądzę że naszych dziur nie wytrzyma, ewentualnie wyświetli niebieski ekran znany z Windows XP.

Nie miej tajemnic (cz.2/6)

Sprzęt i technicy nie zadziałają sprawnie, jeśli organizator zatai informacje. Organizatorzy boją się, że ktoś ukradnie im pomysł. Prawda jest jednak taka, że im więcej informacji posiadamy, tym lepiej wykonamy pracę i tym lepszą cenę możemy zaoferować. Firmy zajmujące się techniczną obsługą imprez z reguły nie są agencjami, zajmują się swoją działką, która jest na tyle rozbudowana i skomplikowana, że raczej nikt nie będzie sobie brał na bary „oferowania kotleta” i jeszcze spinania wszystkiego razem.

Niebezpieczeństwo związane z tym, że organizatorzy chcą osiągnąć efekt zaskoczenia w trakcie imprezy sprowadza się do tego, że mogą zaskoczyć nie tych ludzi co trzeba. Fajnie jest zaskoczyć klienta, ale nie zaskakuj swojego dostawcy. Wywołasz katastrofę, jeśli o użyciu confetti poinformujesz wszystkich z wyjątkiem kelnerów.

Za przykład weźmy ekskluzywną imprezę dobroczynną, jaka odbyła się niedawno w Warszawie. Klient wynajął kilku niezależnych podwykonawców i zupełnie nie skoordynował ich działań. Na miejscu okazało się, że są agregaty, brak jednak okablowania które miała dostarczyć firma od światła – tyle że nikt ich o tym nie uprzedził. Oczywiście wszyscy się zarzekali że „było mówione” ale jak zwykle nikt nie pofatygował się podsumować tych ustaleń pisemnie. Skutek był taki, że w wieczór przyjęcia zarówno agencja jak i klient był totalnie wyczerpany poświęcając na przygotowania wiele dodatkowych godzin, za które musiał też dodatkowo zapłacić.

Takie wpadki całe szczęście zdarzają się coraz rzadziej i z reguły nie występują wśród wyspecjalizowanych firm, które na co dzień zajmują się organizacją eventów – oni po prostu mają już doświadczenie, którego nie da się nabyć w ciągu jednego dnia.