poniedziałek, września 4

Jak sie realizuje duże projekty eventowe za granicą ?

Targi, event, czy konferencja za granicą nie dla wszystkich są proste. Lokalne prawo, znajomość zasad, dostawców i obyczajów mogą skomplikować organizację wydarzenia poza granicami Polski.
 


Przy okazji kolejnego mega projektu jaki jest już  za nami, targi gier komputerowych GAMESCOM w Koloni chciałem napisać parę słów i wskazówek. Tym bardziej ze obsługiwaliśmy tam łącznie kilkanaście stoisk, kilka scen i to w dodatku w kraju który uchodzi za jeden z bardziej restrykcyjnych pod kątem bezpieczeństwa i zasad pracy "eventowców".


Każdy nowy projekt w nowym miejscu to wyzwanie, ale już zrealizowanie drugi i kolejny raz w tym samym miejscu podobnej lub nawet większej imprezy to bagaż doświadczenia, który pozwala uniknąć wielu błędów.

Każda taka produkcja, w nowym kraju, nowym mieście, nowym obiekcie uczy Nas na co zawracać uwagę, czego wymagają Nas klienci, czego wymagają strażacy w obiekcie, czego właściciel obiektu. Nawet jeżeli dokładnie przeczytamy wytyczne bardzo często można zderzyć się z rzeczywistością, niektóre wymogi są jeszcze bardziej restrykcyjne a nie niektórych nie wymaga nikt. Jeżeli pracowałeś już w danym obiekcie wiesz co jest wymagane a co nie i to pozwala zaoszczędzić lub wtopić :( :)

Warto też mieć zaplecze "międzynarodowych" przyjaciół, do których możesz zadzwonić w środku nocy po pomoc, bez tego jak bez ręki. Mamy to szczęście że mamy już całkiem spore grono międzynarodowych zaprzyjaźnionych osób i firm, na których i my i Nasi klienci mogą liczyć.







wtorek, lipca 25

Jak się projektuje scenografie aby nie przekroczyć budżetu


Budżet w rękach scenografa lub firmy projektującej "dekor".

Wiele osób nie zdaje sobie sprawy ale budżet scenografii jest w rękach jej architekta. Od tego w jaki sposób i w jakich ilościach zaprojektuje całość od tego zależy czy producent, agencja czy w końcu klient zmieści się w założonym budżecie czy nie.
W tym roku zaprojektowaliśmy już wiele scenografii multimedialnych na różnej maści wydarzenia i przy okazji tego chciałbym napisać parę słów jak się projektuje scenografie tak aby trzymać się ram budżetowych.

Projektując duże czy średnie wydarzenia nie wystarczy "namalować" fajny dekor. Papier i wizualizacja zniesie wszystko ale kiedy klient określa swoje potrzeby, określając budżet a na koniec limituje czas na montaż i demontaż musimy od samego początku przemyśleć nie tylko wygląd scenografii ale także sposób jej montażu i demontażu, rodzaj materiałów, ilość osób koniecznych do jej budowy itd.

Nie jest tajemnicą, że scenografie projektowane i oferowane przez ARAM, opierają się głównie na multimediach. Staramy się do maximum wykorzystywać technologię w miejsce tradycyjnych elementów takich jak zastawki scenograficzne. W tym się specjalizujemy.

Takie podejście pozwala także na dowolne kształtowanie kolorem i obrazem jak w ma wyglądać scena niemal w każdej minucie eventu. Takie podejście jest też zgodne z trendem "BE GREEN", czyli maksymalnego wykorzystania materiałów wielorazowego użytku.

Powiecie że to jest droższe. Oczywiście jeżeli porównujemy koszt 1m2 "prześcieradła" do 1m1 ekranu LED czy kurtyny diodowej tak jest to droższe. Jeżeli jednak porównujemy koszt 1m2 profesjonalnej zastawki, spełniającej wymogi scenografii telewizyjnej lub eventowej coraz częściej bywa że diody są tańsze.

Dlaczego nasze podejście jest inne ? 

Ponieważ już na etapie projektowania myślimy jak to wykonamy, staramy się wykorzystywać istniejące elementy konstrukcji a nie spawać nowe "jednorazowe" konstrukcje. Staramy się tak projektować multimedialne scenografie aby były niepowtarzalne, zapierające dech w piersiach ale jednocześnie nie stawiały przed organizatorami wydarzeń konieczności podwojenia lub potrojenia założonego budżetu.

Mając pod jednych dachem zarówno zasoby projektowe, współpracując z najlepszymi realizatorami i scenografami oraz mając do dyspozycji jeden z największych magazyn zasobów sprzętowych w Polsce, jest nam dużo łatwiej oferować kompleksową usługę "OD PROJEKTU DO EFEKTU".

Ty masz cel, my go realizujemy.

P.S. Chcesz zobaczyć co robimy ? Odwiedź nasz kanał na YouTube



środa, maja 17

Automatyka na scenie: ruchome ekrany diodowe

Automatyka na scenie dzieli się na dwie podstawowe kategorie: ta która porusza się nad sceną oraz ta która porusza się nad ludźmi lub artystami. O ile w Polsce normy te nie do końca są znane i przestrzegane to za naszą zachodnią granicą przepisy są bardzo restrykcyjne i nie ma mowy o żadnych odstępstwach: SAFTY FIRST!

Poniżej prezentujemy system który porusza się w poziomie, przez co jego zakres zastosowania pod kątem bezpieczeństwa jest nieco większy. Poniżej prezentujemy co potrafi i jak wygląda  od kuchni aby można było zobaczyć jak wygląda z tyłu, jak z przodu, jak wyglądają szyny i sam montaż.

System sam w sobie jest bardzo lekki, więc bez problemu można go zamontować w hotelu którego sufit nie ma wielkiego udźwigu. Możemy zawiesić do niego np. ekran diodowy który może otwierać się na boki. W sumie dysponujemy 4 niezależnie sterowanymi silnikami o uciągu zdolnym poruszyć sporej wielkości diodę.





W naszej ofercie znajdziecie kilka projektów scenografii bazujących na otwieranej diodzie, zarówno do eventów, możemy otworzyć scenę po konferencji, można go użyć do prezentacji samochodu a także podczas koncertów i show telewizyjnych.

Nasz system był wykorzystywany w jednej z edycji programu Voice of Poland.


Prezentacja samochodu z otwieraną diodą







 Jak to wygląda

P.S. Przypominamy, że realizujemy eventy w modelu "od projektu do efektu" gdzie w jednym pakiecie oferujemy projekt, sprzęt, scenografię i kompleksową realizację całości.





wtorek, marca 28

Czy wiesz ile osób stoi za sukcesm udanego eventu ?


W tworzenie eventów zaangażowanych jest wielu graczy. Pierwotny pomysł na event może pochodzić od kogoś z kadry menedżerskiej, z wnętrza przedsiębiorstwa, np. z działu kreatywnego, jak i spoza niej – od agencji eventowej, która rozwinie wizję i wykreuje odpowiedni komunikat realizując w ten sposób daną ideę. 




Są też ci, którzy eventy prowadzą. Koniec końców, to oni i ich sposób prezentacji są kluczowe podczas wydarzenia. Następnie w realizację procesu angażowany jest producent techniczny lub tak zwana firma techniczna. To ona wypracowuje rozwiązania technologiczne pozwalające zrealizować to co wymyślił ktoś inny. Mimo iż mogłoby się wydawać, że wszystkie te osoby współpracują ze sobą począwszy od planowania przedsięwzięcia aż do etapu jego realizacji okazuje się, że nie jest to jeszcze normą w Polsce.



Standardem jest zatrudnienie firmy odpowiedzialnej za produkcję techniczną i scenograficzną już po tym, jak odbędzie się proces kreatywny, a zaproponowany plan działania zostanie zaakceptowany przez klienta końcowego. 

Takie podejście zwykle prowadzi do zmian po stronie wizualnej projektu. To, co wyglądało świetnie na papierze, nagle może okazać się nie tak atrakcyjne gdy przyjdzie do wdrożenia w życie. Koszt odpowiedniego wyposażenia i ilości pracy jakiej wymaga urzeczywistnienie konkretnej propozycji, a także ograniczenia ekologiczne czy też te natury technologicznej mogą wpłynąć na potrzebę zmiany pierwotnie zakładanej wizji. 

Najlepszym sposobem na osiągnięcie maksymalnie satysfakcjonujących wyników podczas planowania i projektowania eventów jest współpraca – to od niej wszystko powinno się zaczynać.



Inicjatorem procesu są kluczowi gracze odpowiedzialni za event wraz z zespołem kreatywnym. Następnie angażowany jest organizator, po czym nadchodzi kolej na planowanie i burzę mózgów. Pozwala to na optymalne budżetowanie, a także daje klientowi możliwość maksymalnego obniżenia technicznych kosztów realizacji wydarzenia. Producent techniczny może pracować z zespołem kreatywnym nad analizą zaproponowanych projektów zanim któryś z nich zostanie zrealizowany po to, aby zapewnić wykonalność pomysłów.



Niezależnie od faktu czy produkcja wymaga użycia płaskich ekranów, technologii zakrzywionych LEDów i tego, gdzie będzie odbywało się wydarzenie – w zamkniętej przestrzeni czy pod gołym niebem, będzie on mógł zapewnić odpowiednią pomoc podczas pracy nad wydarzeniem i przekazać zespołowi informacje dotyczące zarówno korzyści, jak i zagrożeń jakie niesie ze sobą dana opcja. 




Na wczesnym etapie planowania eventu wiedza o tym, że założenia jego projektu są realne zaoszczędzi czasu potrzebnego na ewentualne zmiany na późniejszym etapie i pozwoli pracującemu nad nim zespołowi na zaplanowanie efektywnego budżetu.



Producent techniczny może również wspomóc:



  • proponując technologię opłacalną finansowo;>  pracując wraz z z zespołem planującym event, proponując wybór innej technologii pozwalającej na osiągnięcie identycznego efektu końcowego.



  • może również dostarczyć informacji w zakresie dostępnych rozwiązań oraz przedstawić koszty, które każde z pociąga za sobą.




Współpraca z kimś doświadczonym jest bezcenna gdy przychodzi do dostosowywania się do wymagań stawianych przez właścicieli obiektów w zakresie kosztów montażu konstrukcji, wewnętrznych firmowych opłat serwisowych oraz kosztów energii. Wszystkie te czynniki mogą znacząco wpłynąć na stronę finansową i skalę kreowanego wydarzenia. 

Producent techniczny może również przedstawić własne pomysły. Pracuje on z zespołem eventowym nie tylko po to, aby rozważyć rozwiązania technologiczne dostępne na

rynku, ale również zaprezentować nowe, nieszablonowe rozwiązania i otworzyć projektantów na nowe idee, co może z kolei okazać się pomocne w przyspieszeniu procesu kreatywnego i kształtowaniu wizji.



Na rynku pojawiają się coraz nowsze technologie. Dobry producent techniczny jest na bieżąco z nowinkami, co przekłada się na świeże pomysły, a to na dostarczenie publiczności nowych, niesamowitych doświadczeń.



Krótko mówiąc, wspólna praca pozwala zachować spójność i poczucie wspólnoty wewnątrz zespołu, który działając razem od samego początku jest po prostu silniejszy.



Parafrazując afrykańskie przysłowie „w organizacji eventu bierze udział cała wioska”, tak więc im lepiej wszystkie zainteresowane strony będą się komunikowały i planowały tym bardziej zwiększy się prawdopodobieństwo na sukces przedsięwzięcia. Ludzie mają tendencję do przywiązywania się do jednego, najbardziej odpowiadającym im podejścia, stąd etap kolaboracji ze reżyserem jako nieodłączna część procesu planowania nie jest jeszcze normą w branży, aczkolwiek klienci, którzy zaczęli w ten sposób współpracować z firmami technicznymi nie chcą już wracać do starego modelu współpracy.



Miejmy nadzieję, iż korzyści jakie można z tego tytułu uzyskać będą motywacją do zmian obecnego stanu rzeczy, co w przyszłości pozwoli na wykreowanie nowego paradygmatu. Dzięki przemyśleniu swojego podejścia, producenci eventów mogą nie tylko wytworzyć efekt synergii pomiędzy kluczowymi graczami, ale również zmaksymalizować oszczędności i potencjalny zwrot z inwestycji.



Niezależnie od motywów wspólne działanie i koordynacja pozwalają każdej ze stron być tą „wygraną” i tworzyć fantastyczne show.

piątek, marca 10

Przeczytaj o Intel Extreme Masters 2017



Czy wiecie że największa E-sportowa arena na świecie jest w Polsce ?

Już kolejny rok z rzędu mamy przyjemność projektować i odpowiadać za kompleksową produkcję techniczną i scenograficzną turnieju Intel Extreme Masters 2017, który odbył się w Katowicach.To wydarzenie, które śledzą miliony kibiców na całym świecie, gromadząc się na trybunach i przed monitorami.





To już tradycja, że finały rozgrywek Intel Extreme Masters odbywają się w katowickim Spodku i Międzynarodowym Centrum Kongresowym.

Nie chwaląc się, projektowane i budowane przez nas sceny e-sportowe uchodzą za najlepsze na świecie i pokazywane są za wzór w wielu materiałach branżowych na cały świecie. Oprócz projektu i budowy gigantycznej multimedialnej sceny, zaprojektowaliśmy i wybudowaliśmy trzy mniejsze sceny na IEM EXPO, wraz ze studiami telewizyjnymi na potrzeby relacji no i oczywiście dostarczyliśmy sprzęt do scen i do blisko 10 stoisk.



Corocznie na IEM podnosimy poprzeczkę, staramy się aby scena zaskakiwała, była jeszcze ciekawsza i jeszcze bardziej zapierała dech w piersiach. Wydaje się, że i w tym roku nam się to udało, zebraliśmy ogromną ilość gratulacji oraz słów uznania od bardzo wielu osób tak z branży e-sportowej jak i estradowej z Polski i zza granicy.



Ci którzy z nami współpracują wiedzą, że ARAM to już nie tylko firma "rentalowa", nasza rola znacznie wykracza poza dostarczenie sprzętu a praca w modelu „od projektu do efektu” wymaga znacznego zaangażowania z naszej strony we wczesnej fazie ale i daje niesamowity komfort organizatorom. No i niesamowite wrażenia wszystkim uczestnikom:)

Pracując wspólnie z naszymi klientami i znając ich potrzeby jesteśmy w stanie projektować i budować dopasowane sceny szyte na miarę. Jeżeli nie pracowaliście jeszcze z nami nie patrzcie na Nas tylko przyz pryzmat ogromnego magazynu sprzętu, współpraca już na etapie projektowania i późniejszej produkcji technicznej potrafi przynieść naprawdę ponadprzeciętne efekty.



Kilka słów o Intel Extreme Masters.

IEM rozrósł się do takich rozmiarów, że w tym roku organizatorzy postanowili rozdzielić ją na dwa weekendy. W pierwszy (25–26 luty) mogliśmy zobaczyć finały rozgrywek popularnej gry League of Legends. W drugi weekend IEM (3–5 marca) miały miejsce turnieje Counter-Strike: Global Offensive i StarCrafta II oraz targi IEM EXPO w Międzynarodowym Centrum Kongresowym (MCK), gdzie konkurowano ponadto w Heroes of the Storm, Cross Fire a także rozegrane zostały Finały Pucharu Polski Cybersport. 

W tym roku gościnnie na scenie wystąpił DJ HARDWELL.


Lista osób odpowiedzialnych za ten sukces :)

Set designer/Technical director: Michał Mrzygłocki

Light designer: Adam Tyszka

Technical production: ARAM

Light equipment rental:ARAM

Video equipment rental: ARAM
Gfx design: Paweł Falkowski, Redsquare
Stage build: Andrzej Todryk, Fabryka Dekoracji
Light & video operator Main Stage: Wojciech Koperski
Head of crew: Grzegorz Czyżewski
Head of video: Paweł Pawelec
Head of light: Wojciech Koperski
Head of power: Grzegorz Koc
Crew & logistics management: Maciej Paruzel
Production coordinator: Marta Szczepańska, Agnieszka Stanny
Light operator Stage HOTS: Kajetan Gostomski
Video operator Stage HOTS: Tomasz Wojtała
Light operator Stage SC2: Piotr Pońsko
Video operator Stage SC2: Aleh Fralou
Light operator Stage Cybersport: Piotr Lipiński
Video operator Stage Cybersport: Rafał Tatarek
 

 

















Foto: Helena Kristiansson, ESL